MÓDULO MATRÍCULA
Com este Módulo, os pais e responsáveis terão acesso a uma plataforma de matrícula totalmente online, tornando o processo de envio de documentação mais ágil e prático tanto para as escolas quanto para os pais. Essa ferramenta permitirá que os pais possam matricular seus filhos de forma rápida e fácil, sem precisar sair de casa ou se deslocar até a escola. Além disso, as escolas poderão gerenciar as matrículas de forma mais eficiente, simplificando a burocracia e reduzindo o tempo gasto com processos manuais.
1 A plataforma deve possuir um portal de matrícula integrado a plataforma para permitir o cadastro de novos alunos e re-matrícula em formato web.
2 A plataforma de matrícula deve permitir que alunos solicitem transferência entre escolas no portal da matrícula, possibilitando a escolha da escola de interesse.
3 A plataforma deve possuir sistema de gerenciamento de vagas que permita a distribuição automática de alunos, gerenciamento de turmas e previsão de vagas para o ano seguinte.
4 A plataforma deve permitir que o processo de re-matrícula dos alunos possa ser realizado pela plataforma online.
5 A plataforma deve contemplar mapa com sistema de localização baseado na localização informada pelo usuário.
6 A plataforma deve verificar a disponibilidade das vagas nas escolas por ano escolar.
7 A plataforma deve ter critérios de proximidade para a oferta das vagas aos alunos.
8 A plataforma deve enviar e-mail ao usuário com a confirmação da matrícula com código de matrícula.
9 A plataforma deve permitir a configuração de períodos de matrículas
10 A plataforma deve permitir fila de espera.
11 A plataforma deve permitir que o aluno escolha outras opções de escolas em caso de fila de espera.
12 A plataforma deve contemplar históricos de matrículas.
13 A plataforma deve permitir que a solicitação de matrícula ocorra pelos administradores das escolas.
14 A plataforma deve possuir banco de dados e aplicação independente de matrícula, sem que haja problemas de estabilidade no sistema de gestão.
15 A plataforma deve permitir a família acompanhar o status da matrícula pelo portal.
16 A plataforma deve permitir critérios de prioridade para matrícula na educação especial e ou proximidade.
17 A plataforma deve permitir que a matrícula online esteja disponível o ano todo para novos alunos.
18 A plataforma deve permitir prioridade na vaga para alunos que possuam irmãos na unidade escolar.
19 A plataforma deve permitir oferecer prioridade para alunos PNE e/ou que sejam atendidos por programas sociais.
20 A plataforma deve ter mecanismos para identificar a origem do aluno no ato da inscrição da matrícula (rede privada ou pública).
21 A plataforma deve calcular de forma automática o número de vagas disponíveis na rede levando em consideração as informações do sistema de gestão.
22 A plataforma deve impedir que alunos de outras cidades façam a inscrição de matrícula.
23 A plataforma deve oferecer uma dashboard com os inscritos, contemplados e fila de espera.
